May 15, 2021

La SPL d’une troupe de 143 membres partage 10 conseils pour diriger une troupe pendant la pandémie – et au-delà – Scouting Magazine

Ben Buxton dans l’une de ses vidéos Troop 77. (Toutes les captures d’écran sont une gracieuseté de Ben Buxton)

Il a réalisé des vidéos amusantes et interactives que ses collègues scouts pouvaient regarder de chez eux.

Il a travaillé avec le conseil de ses chefs de patrouille pour concevoir des jeux amusants, comme «Scout Jeopardy», qui engageraient les 143 scouts de sa troupe.

Et il a trouvé un moyen de diriger en toute sécurité 21 réunions de troupes en personne au cours de son mandat de 10 mois. Chaque réunion a eu lieu à l’extérieur tout en suivant les Directives BSA, et pas un seul membre de la troupe n’a été testé positif au COVID pendant cette période.

Pour cela, Ben Buxton mérite une sorte de récompense. Mais pour entendre Ben le dire, il ne faisait que remplir les promesses qu’il avait faites en se présentant pour le chef de patrouille senior de la troupe 77 du conseil régional d’Atlanta.

«Je suis très fier de savoir que les programmes que notre troupe a suivis au cours des 10 derniers mois ont aidé nos scouts mentalement à faire face à la mise en quarantaine chez eux pendant cette pandémie», dit Ben. «Nous sommes devenus un moyen pour nos scouts de ressentir à nouveau le soulagement d’être avec d’autres enfants de leur âge et de participer à des activités sociales amusantes.

Alors, comment a-t-il fait? Et comment les patrouilleurs de haut niveau des troupes grandes et petites peuvent-ils tracer une voie similaire?

En discutant avec Ben, j’ai beaucoup appris sur le leadership – des leçons qui s’appliquent à la fois dans et hors du Scoutisme. Je partage mes 10 meilleurs plats à emporter ci-dessous.

Mais continuez à lire après la liste, car j’ai aussi parlé au Scoutmaster de Ben, Clinton Cole, qui a ses propres conseils que chaque volontaire scout voudra lire.

«Une partie de mon succès est venue du système de confiance que mon Scoutmaster et moi avions», dit Ben. «Il était responsable de la santé et de la sécurité et j’étais responsable du programme. Il m’a accordé l’espace dont j’avais besoin pour aller au-delà de mes idées et programmes. Mais il était aussi franc avec moi aussi. Ses conseils valaient toujours la peine d’être écoutés – même s’ils étaient parfois critiques.

1. Concentrez-vous sur le plaisir.

Lorsqu’il a été élu chef de patrouille principal en mars 2020, Ben a couru sur une plate-forme visant à rendre les activités des troupes aussi amusantes que possible – tout en continuant à travailler pour les exigences en matière de classement et de mérite.

«Nous faisions beaucoup de programmes à partir du livre, et de nombreux scouts plus âgés devenaient désintéressés et n’assistaient pas à nos réunions hebdomadaires de troupes», dit Ben. «Je voulais apporter à la troupe de nouvelles idées et programmes qui n’avaient jamais été réalisés auparavant.»

Les activités préférées de Ben étaient une compétition de construction de catapulte et un lancement de modèle réduit de fusée. (Au cas où vous vous poseriez la question, les catapultes sommes OK en tant qu’activité au niveau de l’unité. Assurez-vous simplement de suivre les instructions de la page 100 du Manuel national des sports de tir de la BSA.)

«Alors que parfois je me sentais submergé par la responsabilité, tout a finalement payé en voyant la joie que ces nouveaux programmes apportaient aux scouts», dit Ben.

2. Communiquez (mais gardez cela amusant aussi).

Un autre e-mail? Non, merci.

Ben est resté en communication régulière avec sa troupe pas par e-mail ou SMS ou même TikTok. Il a lancé un Chaîne YouTube Troop 77, où il a partagé des mises à jour rapides avec les scouts à travers des vidéos à haute énergie qui montrent sa personnalité.

Cela comprenait:

  • Diffusion en direct du dimanche pendant l’été pour garder les scouts impliqués lorsqu’ils ne peuvent pas se rencontrer en personne
  • Vidéos rapides pendant l’automne et l’hiver pour expliquer la marche à suivre pour les événements à venir
  • Vidéos qui «faisaient la publicité» de ce qui se passait lors de la prochaine réunion pour susciter l’intérêt des scouts

Ben a créé un petit studio dans sa chambre, avec un drapeau américain comme toile de fond et un Chromebook comme téléprompteur.

«Au cours de mon mandat en tant que SPL, j’ai pu perfectionner mes compétences en tournage», dit-il. “J’ai essayé de rendre mes vidéos claires pour les comprendre et agréables à regarder.”

Pour augmenter la probabilité que les scouts regardent ces vidéos, Ben a ajouté des incitations. Pour une vidéo sur un événement de lancement de fusée, Ben a remis un prix au Scout qui a pu correctement nommer le nombre de fois où il a utilisé le mot «fusée» dans la vidéo.

3. Ne sautez pas l’été.

Le scoutisme n’a pas à ralentir pendant l’été, et la troupe 77 en est un parfait exemple.

Sous la direction de Ben, la troupe 77 a lancé un programme hebdomadaire robuste. De mai à juillet 2020, ils regorgent chaque semaine d’activités telles que:

  • La vidéo du dimanche de Ben, qui était un résumé de 10 minutes de la semaine à venir diffusée en direct sur YouTube
  • Cours virtuels de badge de mérite enseignés par des adultes de la troupe et dispensés par incréments d’une heure sur plusieurs semaines
  • Réunions de troupes virtuelles
  • Des commissions d’examen virtuelles si nécessaire
  • Activités de plein air occasionnelles le samedi, comme une balade à vélo en troupe ou un tournoi de Spikeball

«C’était la première fois que notre troupe participait à un programme d’été auparavant», dit Ben.

4. Jouez à des jeux pour vérifier ce qui a été appris.

Ben et Duncan Todd, l’un de ses chefs de patrouille adjoints, ont passé des heures à créer des jeux Jeopardy et Kahoot personnalisés pour des réunions en personne et virtuelles.

Des jeux comme ceux-ci sont excellents car ils peuvent impliquer un grand nombre de scouts sans laisser personne de côté.

Mais ce n’était pas seulement pour le divertissement. Les jeux ont été joués à la fin de la réunion pour mettre en pratique ce que les scouts avaient appris pendant la partie pédagogique du programme des troupes.

Quelques notes ici:

  • Pour les réunions virtuelles, les jeux ont été joués sur Zoom.
  • Pour les réunions en personne (tenues à l’extérieur), les jeux ont été projetés sur un grand écran extérieur.
  • Les scouts utilisaient des outils gratuits comme JeopardyLabs et Kahoot faire les jeux

5. Commencez avec la fin à l’esprit.

Les réunions de troupes ne doivent pas être des événements ponctuels. Ils peuvent – et devraient probablement – faire partie d’un plan plus vaste qui vise quelque chose de spécial.

Pour Ben et Troop 77, cela signifiait que chaque réunion transmettait les compétences dont les scouts auraient besoin pour un événement de troupes à venir.

«En faisant cela, nous pourrions nous concentrer sur une compétence à la fois et l’apprendre plus en profondeur au cours de quelques semaines – ainsi que créer un battage médiatique pour l’événement final», dit Ben. «J’ai créé tous mes programmes en commençant par un événement ou un jeu, puis en incorporant un badge de mérite ou une compétence utile.»

Prenons l’exemple de la compétition de lancement de catapulte. Ben a commencé par une activité irrésistiblement amusante – qui n’aime pas les catapultes? – et a travaillé en arrière. Cela signifiait enseigner les nœuds et les saisines avant de remplir les conditions requises pour le badge de mérite Pionnier. Au moment où le «siège de la catapulte» est arrivé, les scouts étaient prêts.

6. Utilisez des sondages.

Les grands leaders écoutent. Ben a fréquemment utilisé des sondages en ligne pour obtenir des commentaires presque instantanés des scouts de sa troupe.

“Je les ai utilisés en mai pour voir ce que ma troupe voulait d’un programme d’été – voudraient-ils des cours de badge de mérite ou voudraient-ils plus d’activités de plein air?” Dit Ben. «En fin de compte, ils voulaient des cours de badge de mérite, c’est donc ce que nous avons intégré à nos réunions hebdomadaires cet été.»

Il a de nouveau utilisé les sondages lorsque la troupe 77 a décidé de retourner aux réunions en personne. Début août, Ben a envoyé deux sondages – l’un aux parents et l’autre aux scouts, leur demandant s’ils se sentaient à l’aise de se rencontrer en personne.

«Dans l’ensemble, notre troupe était à bord avec une réunion en personne à la fois du point de vue des adultes et du scoutisme, alors nous avons avancé avec nos plans», dit Ben.

7. Connaissez vos limites.

En tant que nouveau SPL, vous voudrez connaître vos limites. Cela signifie savoir ce que votre travail implique et comprendre quelles activités les troupes scoutes devraient et ne devraient pas faire.

Ben a étudié pour son nouveau rôle en lisant le Manuel du chef de patrouille senior et Guide du scoutisme en toute sécurité.

«La lecture des deux vous aidera à mieux planifier vos réunions et à connaître vos restrictions», dit Ben.

8. Prenez des notes.

En utilisant l’application Notes sur son téléphone, Ben a gardé une liste courante d’idées qu’il pourrait vouloir mettre en œuvre dans sa troupe.

«Penser aux idées est facile», dit Ben. “Se souvenir d’eux est un défi.”

Peu importe ce que Ben faisait quand l’inspiration a frappé – lire son manuel SPL, faire ses devoirs, regarder la télévision ou se brosser les dents – il pouvait facilement enregistrer cette pensée pour plus tard.

Ben a utilisé des images satellite de Google Maps pour esquisser le plan d’une cour d’honneur de la Troop 77. (Gracieuseté de Ben Buxton)

9. «Rendre votre programme à l’épreuve des balles».

La citation préférée de Ben du fondateur du Scoutisme, Robert Baden-Powell, est la suivante: «Le secret pour réussir le travail de vos hommes formés réside en un mot: dans la clarté des instructions qu’ils reçoivent.»

Lorsque Ben a créé des vidéos YouTube expliquant le plan d’une réunion ou d’un événement à venir, il a ajouté des diagrammes visuels conçus pour s’assurer que les gens comprenaient exactement ce qu’était le plan.

«J’appelle cela« rendre votre programme à l’épreuve des balles »», dit Ben. “Mieux vaut avoir trop d’informations que pas assez.”

Lors de la préparation de la cour d’honneur de la Troop 77 en décembre, par exemple, Ben a dû expliquer que l’événement aurait lieu dans une partie différente du parking de l’église de l’endroit où la troupe se réunit normalement.

Au lieu d’utiliser des mots pour expliquer cela, il a utilisé des images – en prenant des captures d’écran d’images satellite de Google Maps et en les annotant avec des symboles et des formes dans Google Slides.

10. Restez en sécurité.

Le succès de la troupe 77 pendant la pandémie n’est pas venu du hasard. Il est venu de la volonté de chacun de suivre les directives. Pour cela, Ben dit que le mérite revient aux dirigeants de la troupe 77 – y compris certains parents qui travaillent pour les Centers for Disease Control and Prevention à Atlanta.

«Nos adultes étaient implacables pour s’assurer que tout le monde portait son masque et restait séparé les uns des autres à la fois lors de nos camps et de nos réunions», dit Ben. «Le succès de notre troupe au cours des 10 derniers mois a été forgé par la confiance. Nous étions convaincus que nos parents empêcheraient leur enfant d’être exposé au virus, et en tant que troupe, on nous faisait confiance pour garder les scouts à distance et masqués pendant les réunions et les camps. »

Ce que dit le Scoutmaster

Clinton Cole est le Scoutmaster de la Troop 77 et un Eagle Scout lui-même. Il a deux fils dans la troupe 77 et une fille dans la troupe 177.

Avant COVID, Cole dit que son rôle en tant que Scoutmaster était de «guider, encadrer, éduquer et montrer l’exemple».

Pendant la pandémie, ces rôles sont restés, mais Cole a soudainement eu un nouveau travail: protéger les scouts du virus.

«En fin de compte, j’ai essayé de laisser au SPL le soin de déterminer quel devrait être le plan et de diriger la troupe en conséquence», dit Cole, «mais les adultes devaient jouer un rôle plus actif en termes de problèmes de santé et de sécurité. , surtout au moment de reprendre les réunions en personne et le camping. »

Cole a été impressionné par le mandat de Ben en tant que SPL, qui s’est terminé en février 2021.

«Ben a fait un excellent travail en tant que SPL, en particulier en engageant les scouts de manière à s’amuser lors des réunions», dit Cole. «Il a dû prendre des décisions difficiles, et il les a prises, y compris l’importance et les restrictions pratiques d’avoir des réunions scoutes en personne en toute sécurité par rapport au scoutisme virtuel. Il l’a fait sous le prisme du contrôle et des pressions qui accompagnent le fait d’être SPL dans une troupe de plus de 100 scouts avec un corps important et actif de chefs adultes et de parents.

J’ai demandé à Cole les conseils qu’il donne aux jeunes leaders, et il a partagé quelques bonnes pensées.

  • N’ayez pas peur d’essayer quelque chose de nouveau.
  • N’ayez pas peur de faire une erreur ou d’échouer. “Cependant, je suis le suivant: si vous faites une erreur ou échouez, vous devez remonter sur ce cheval, peaufiner ce que vous faites et réessayer dès que possible.”
  • Soyez prêt pour autant d’éventualités que possible. «Je demande à nos jeunes leaders de planifier à l’avance ce qu’ils veulent et pensent qu’il va se passer, mais de s’assurer qu’ils ont également un plan dans leur poche arrière si les choses tournent mal.»
  • Soyez prêt à recevoir des commentaires.

Jusqu’à ce dernier point, Cole était honnête avec Ben sur les moments où il aurait pu faire mieux.

«En tant qu’avocat en exercice, j’ai du mal à regarder une situation ou les progrès d’un individu à partir d’une position totalement unilatérale – autant que je veux le faire en vantant les succès de l’un des SPL de ma troupe», dit Cole. «Il y a toujours des erreurs commises. Il y a toujours des moyens de mieux faire les choses, mais souvent, nous ne voyons ces choses que si nous faisons des post-mortems significatifs sur la façon dont les choses se sont déroulées, ce qui aurait pu mieux se passer, comment pourriez-vous apporter des changements avant la prochaine activité. “